Bien informer vos salariés est primordial lors de la mise en place d'une prévoyance entreprise. Pour y parvenir, voici 5 éléments clés à connaître et à transmettre à vos équipes pour communiquer au mieux sur le sujet avec elles.
Si votre structure est dans l'obligation de mettre en place un régime de prévoyance collective dans le cadre d'une Convention Collective Nationale (CCN), d'un accord de branche ou d'un accord d'entreprise, alors l'ensemble de vos salariés sont également dans l'obligation d'y adhérer.
Idem, si, sans y être légalement obligé, vous mettez en place un contrat de prévoyance collective et prenez en charge au moins 50% de la cotisation. Dans ce cas de figure seuls quelques cas de dispense s'appliquent :
Ce qu'il est particulièrement important de signifier à vos salariés, c'est qu'un contrat de prévoyance permet de les couvrir, eux mais aussi leurs ayants droit, contre les risques majeurs de l'existence.
Décès, invalidité et incapacité de travail sont des risques inhérents auxquels le contrat de prévoyance permet de faire face au mieux. Cette prévoyance est donc avant tout dans leur propre intérêt. Le rappeler régulièrement est nécessaire !
Vos salariés s'inquiéteront, c'est tout naturel, des conséquences d'un tel contrat sur leur salaire. C'est pourquoi les informer, en amont, que la part salariale sera directement prélevée sur leur fiche de paye est indispensable.
Enfin, ce qu'il est également important de signifier à vos salariés, c’est que bénéficier d'un régime de prévoyance collective c'est bénéficier d'une couverture à des tarifs mutualisés et donc particulièrement avantageux.
Pour le même contrat souscrit à titre privé, le montant des cotisations aurait été bien plus élevé.
Ces cinq éléments doivent être communiqués à vos salariés afin d'instaurer votre prévoyance d'entreprise en toute transparence et d'en faire un outil de motivation et fidélisation de vos équipes.
Pour aller plus loin, consultez notre article sur la mise en place d'une prévoyance collective dans une entreprise ou association vous pouvez télécharger gratuitement notre guide Comment mettre en place avec succès sa prévoyance collective dans son entreprise ou association :