Pour vous faciliter la tâche dans la mise en place de votre prévoyance d'entreprise à La Réunion, il existe quelques astuces simples et qui vous feront gagner un temps précieux. En voici trois !
En matière de prévoyance collective, la personne compétente est votre expert-comptable ou commissaire aux comptes.
Commencez par lui demander quelles sont vos obligations, et notamment si vous appliquez ou devez appliquer une Convention Collective Nationale.
En rentrant votre code APE dans son logiciel, il saura vous dire si vous relevez d’une convention collective particulière et si vous devez mettre en place et à quelles conditions.
Il peut ensuite se charger de prendre contact avec un ou plusieurs prestataires proposant une prévoyance collective adaptée à votre secteur d'activité ou votre structure : Prévoyance entreprise : mon contrat est-il adapté à ma structure ?
Enfin, votre expert-comptable est également en mesure de calculer les différents coûts de la mise en place de ce contrat mais aussi, et c’est une bonne nouvelle, les exonérations dont vous allez bénéficier.
Après votre comptable, l'autre partenaire sur lequel vous appuyer durant la mise en place de votre contrat de prévoyance, c'est bien entendu un organisme assureur. Ce dernier ne doit pas se contenter de fournir un contrat, mais proposer une dimension de conseil et un véritable accompagnement.
Recueillir les différentes pièces justificatives, organiser une réunion d'information avec les salariés, répondre aux demandes particulières, son rôle est large et déterminant. Pour s'assurer un accompagnement personnalisé et optimal, le premier critère est de s'orienter vers un prestataire local.
Il y a vos relais externes et votre communication interne. La mise en place d'un contrat de prévoyance collectif impacte directement vos salariés.
Tout d'abord car une partie de la cotisation sera prélevée directement sur leur bulletin de salaire, autant donc bien les y préparer plutôt qu'ils le découvrent par eux-mêmes. Mais également, et surtout, car la prévoyance collective couvre des risques lourds (décès, invalidité, ITT) et renvoyant à des choses personnelles, il est donc important d’être transparent dans ce domaine.
Si vous faites l'effort de mettre en place un bon contrat de prévoyance collective il est primordial de le faire accepter et comprendre à vos salariés afin de profiter à plein des avantages managériaux que cela comporte. Sur ce point, la forme est tout aussi importante que le fond.
Un bon contrat, un bon prestataire et une bonne communication, c’est le triptyque gagnant dans la mise en place d’un contrat de prévoyance collective. Le tout en étant conseillé et accompagné au mieux pour gagner du temps et faire les bons choix.
Pour aller plus loin, consultez notre article sur la mise en place d'une prévoyance collective dans une entreprise ou association vous pouvez télécharger gratuitement notre guide Comment mettre en place avec succès sa prévoyance collective dans son entreprise ou association :