Trois étapes pour informer mes salariés sur la mise en place de la mutuelle d'entreprise à La Réunion

Informer vos salariés au cours de la mise en place de votre mutuelle d'entreprise* est un enjeu majeur qui conditionne sa réussite aussi bien sur le plan légal, qu'économique et managérial. C'est pourquoi nous vous conseillons de respecter ces trois étapes pour bien informer vos salariés durant la mise en place de votre mutuelle d'entreprise.

1. Consulter les représentants du personnel

S'il existe trois manières légales de mettre en place un contrat de santé collectif au sein de son entreprise, la quasi-totalité des TPE et PME réunionnaises utilisent une DUE (Décision Unilatérale de l'Employeur), principalement pour des raisons pratiques.

Mais cela ne vous dispense pas, bien au contraire, de communiquer avec vos salariés. La première étape est donc de consulter les représentants du personnels et les informer de votre démarche. En fonction de la taille de votre structure il peut s’agir du comité d’entreprise (CE), des représentants syndicaux ou simplement des représentants du personnel. L'acte fondateur devra quoi qu'il en soit être remis à vos salariés, tout au moins ceux du service RH, autant donc être transparent dès le début.

2. Recueillir des informations

Les rôles sont un peu inversés puisque ce sont vos salariés qui vous renseignent. Mais l'idée reste la même : dialoguer (lire : 5 idées pour mieux dialoguer avec vos employés pour la mutuelle obligatoire) !

L'objectif de cette étape est double :

• Récolter des informations objectives sur votre entreprise : nombre de salariés, moyenne d'âge, situations familiales…
• Et donc d'écouter les besoins et attentes de vos salariés : pathologies liée à leur activité, proportion des salariés à porter des lunettes…

Tous ces éléments permettront de choisir le contrat avec les garanties les plus adaptées. Il n’en sera alors que plus rentable mais aussi mieux accepté par vos collaborateurs. Vous préparez le terrain pour le futur !

A noter que pour toutes les entreprises de plus de 50 salariés, cette étape est obligatoire car les contrats sont "sur-mesure" pour coller au mieux aux besoins de l'entreprise.

3. Faire une réunion d'information

C'est l'ultime mais néanmoins décisive étape ! Les deux phases précédentes permettent que celle-ci se déroule bien car vos salariés sont, depuis le début, consultés et bien informés de vos intentions. Vient donc maintenant le temps de leur expliquer vos choix. 

Cette réunion peut, et même doit, être co-animée par un représentant du partenaire santé que vous avez choisi. Celui-ci pourra se présenter, expliquer et vulgariser les différentes garanties et modalités du contrat puis répondre aux questions des salariés.

Cette réunion sera également le moment d'instaurer légalement votre mutuelle collective en distribuant les documents nécessaires (sans oublier de faire une liste d’émargement !).

Ce sont  donc trois étapes simples mais trois étapes incontournables pour informer vos salariés au cours de la mise en place de votre mutuelle obligatoire d'entreprise. C'est également un moyen de garder à l'esprit qu'ils sont les principaux concernés par les choix que vous allez faire et en seront directement impactés.

Pour en savoir plus vous pouvez consulter notre article Mise en place d'une mutuelle d'entreprise à la Réunion : quelles conséquences pour les salariés. 

Et pour aller plus loin dans la mise en place de votre mutuelle obligatoire d'entreprise téléchargez gratuitement : le guide pour facilement mettre en place une mutuelle obligatoire d'entreprise* dans sa TPE.

*Il s'agit de l'assurance complémentaire santé collective